Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

⚠ Entwurf. Vor dem Live-Launch und beim Aufnehmen echter Kundendaten wird diese Erklärung juristisch geprüft und ggf. ergänzt (z. B. um konkrete Auftragsverarbeiter und AVV-Verträge).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

cardash
[Name des Betreibers]
[Anschrift]
01067 Dresden
E-Mail: hallo@cardash.software

2. Hosting

Diese Webseite und die cardash-Software werden gehostet bei:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Alle Daten werden ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland verarbeitet. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Welche Daten wir verarbeiten

3.1 Beim Besuch der Webseite

Wenn du unsere Webseite besuchst, verarbeiten wir automatisch technische Informationen, die dein Browser an uns übermittelt (sog. Server-Logfiles):

IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Abgerufene URL
Browser-Typ und Betriebssystem (User-Agent)
Referrer-URL (von welcher Seite du gekommen bist)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Webseite).

3.2 Bei der Registrierung für einen Test-Zugang

Beim Anlegen eines Test-Accounts erheben wir: Firmenname, Name des Ansprechpartners, E-Mail-Adresse, von dir gewähltes Passwort (nur als Hash gespeichert, niemals im Klartext) und deinen gewünschten URL-Namen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

3.3 Daten in der cardash-Software

Die Daten, die du als Händler in deinem cardash-Dashboard speicherst (Fahrzeugdaten, Kundendaten, Rechnungen, Verträge etc.), werden ausschließlich für dich in einer eigenen, isolierten Datenbank gespeichert. Wir greifen auf diese Daten nicht zu, außer wenn du uns explizit dafür autorisierst (z. B. zur Fehlersuche auf deine Anfrage).

4. KI-Fahrzeugschein-Scan

Wenn du die optionale KI-Scan-Funktion nutzt, wird das Bild des Fahrzeugscheins an die API von Anthropic Ireland Ltd. übermittelt und dort verarbeitet. Anthropic speichert API-Eingaben nach eigenen Angaben nicht zu Trainingszwecken und löscht sie nach kurzer Zeit.

5. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für alle Anfragen: hallo@cardash.software

6. Cookies

Die cardash-Webseite verwendet aktuell keine Tracking-Cookies und kein Analytics von Drittanbietern. Im Dashboard (nach Login) wird ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt, um dich eingeloggt zu halten. Dieses Cookie ist auf deinen Browser beschränkt und wird bei der Abmeldung gelöscht.

7. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich an unseren Abläufen etwas ändert. Die jeweils aktuelle Version findest du immer auf dieser Seite.